Lieferschein - Was ist ein Lieferschein?

Ein Lieferschein ist ein Dokument, das eine Lieferung von Waren begleitet und die Beschreibung, Einheit und Menge der in der Lieferung enthaltenen Waren ausweist.

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Ein Lieferschein beschreibt, was ein Paket enthält - inklusive genauen Angaben über Art und Menge der gelieferten Waren.

Außerdem wird ausgewiesen, ob Artikel aus der ursprünglichen Bestellung nicht beigefügt sind. Dadurch gibt der Lieferschein einen Überblick darüber, was der Empfänger bestellt hat und was bei dieser Lieferung tatsächlich gesendet wurde.

In einigen Fällen wird eine Kopie des Lieferscheins vom Empfänger unterzeichnet und dann als Nachweis der Lieferung an den Verkäufer oder Versender zurückgeschickt.

Was sind die Pflichtangaben auf einem Lieferschein?

Obwohl Lieferscheine optional sind, sollte jeder Lieferschein dennoch eine Reihe von Informationen stets enthalten - ähnlich wie die Pflichtangaben bei einer Rechnung. So können Unklarheiten vermieden werden, sowohl für den Absender als auch für den Kunden, der die Waren erhält. Was sollte also auf einem Lieferschein stehen? Folgende Angaben sind wichtig:

  • Der Name und Adresse des Verkäufers

  • Name und Adresse des Kunden

  • Ausstellungsdatum

  • Datum der Lieferung der Waren

  • Beschreibung, der in der Bestellung enthaltenen Waren

  • Menge jeder Warenart

  • Optional: Unterschrift und Stempel des Kunden, der die Lieferung bestätigt hat

Es ist hilfreich, bei der Kommunikation mit den Kunden stets darauf zu achten, Ihre Marke einheitlich zu präsentieren. Beispielsweise sollten alle Dokumente, die Sie versenden, ein einheitliches Design und Layout aufweisen. Stellen Sie also sicher, dass Sie beispielsweise Ihr Firmenlogo, dass Sie auf der Rechnung einbinden, auch für den Lieferschein verwenden.

Dies macht eine Sendung für Kunden leichter erkennbar und baut Ihre Marke und Ihr professionelles Image auf.

Zusätzliche Details, die ein Lieferschein enthalten kann

Während ein Lieferschein normalerweise keine Produktpreise enthält, entscheiden sich manche Unternehmen dafür, diese abhängig von der Branche und den zu liefernden Produkten aufzunehmen. Alternativ oder zusätzlich können einzelne Produkte nach ihrer eindeutigen Produktnummer aufgelistet werden.

Ein Lieferschein kann auch die Bankinformationen des Verkäufers als Bestätigung oder zusätzliche Erinnerung für Zahlungszwecke enthalten.