Musterrechnung auf Italienisch – Wichtige Basics

Sommer, Sonne, Strand – Italien ist Urlaubsparadies Nr. 1. Aber auch die wirtschaftlichen Beziehungen zwischen Deutschland und Italien sind stark.

Wenn auch Sie regelmäßig Rechnungen an italienische Kunden schreiben, kommen Sie um eine Musterrechnung auf Italienisch wahrscheinlich nicht herum.

Was sind die Vorteile einer Musterrechnung auf Italienisch?

Verwenden Sie zum Rechnung schreiben eine Musterrechnung auf Italienisch, ersparen Sie sich viel Mühe. Die drei wichtigsten Vorteile sind:

  • Sie müssen Ihre Musterrechnung nur 1x erstellen – und können Sie immer wieder verwenden

  • Ihre Musterrechnung beinhaltet alle wichtigen Angaben

  • Ihre Musterrechnung auf Italienisch ist sprachlich und grammatikalisch fehlerfrei

Verwenden Sie für Ihre italienischen Rechnungen eine Musterrechnung, sind Sie also auf der sicheren Seite.

Musterrechnung auf Italienisch: Pflichtangaben

Einfach eine Rechnung schreiben - damit ist es leider nicht getan. Wie Ihre Musterrechnung auf Deutsch, muss auch Ihre italienische Musterrechnung gewisse Kriterien erfüllen und bestimmte Vorgaben und Pflichtangaben für rechtskonforme Rechnungen beachten. Zu diesen Pflichtangaben gehören:

1. Informazione personale: Zu Ihren persönlichen Informationen zählen Unternehmensname und Anschrift.

2. Informazioni del cliente: Neben Ihren persönlichen Informationen müssen Sie auch Name und Anschrift Ihres Kunden auf der Musterrechnung angeben.

3. Partita IVA / Partita IVA EU: Nicht fehlen darf Ihre Steuernummer (Partita IVA) bzw. Ihre Umsatzsteuer-ID (Partita IVA EU). Weiter unten erklären wir Ihnen, wann Sie welche dieser Nummern verwenden müssen.

4. Numero della fattura: Ganz klar: Auf Ihrer italienischen Musterrechnung müssen Sie auch eine Rechnungsnummer (Numero della fattura) angeben.

5. Data fattura: Unter der Data fattura versteht man das Rechnungsdatum – also den Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Rechnung schreiben.

6. Data di consegna: Eine weitere Pflichtangabe auf jeder Musterrechnung ist das Leistungsdatum bzw. Lieferdatum. Es kann identisch mit dem Rechnungsdatum sein, muss es aber nicht.

7. Descrizione del prodotto: Beim Rechnung schreiben ist es wichtig, dass alle Angaben zum Produkt bzw. zur Dienstleistung enthalten sind, also: Menge, Art und Preis.

8. Prezzo: Gerade haben wir den Preis schon angesprochen. Diesen müssen Sie auf Ihrer italienischen Musterrechnung getrennt anführen in Nettobetrag (Imponibile), Umsatzsteuersatz (IVA) und Bruttobetrag (Totale).

Musterrechnung auf Italienisch: Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID?

Bei den Pflichtangaben auf Ihrer italienischen Musterrechnung haben wir bereits die Steuernummer und die Umsatzsteuer-ID angesprochen. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wann Sie Steuernummer und wann Umsatzsteuer-ID beim Rechnung schreiben angeben müssen.

Musterrechnung auf Italienisch: als umsatzsteuerpflichtiger Regelunternehmer

Sind Sie Regelunternehmer und verkaufen Ihre Waren / Leistungen an einen Kunden innerhalb Deutschlands, genügt die Angabe der Steuernummer auf Ihrer Musterrechnung.

Anders verhält es sich, wenn Sie Ihre Waren exportieren. Sitzt Ihr Kunde im EU-Ausland – also beispielsweise Italien – und ist er ebenfalls Regelunternehmer, müssen Sie die Umsatzsteuer-ID angeben. Außerdem ist Ihre Rechnung umsatzsteuerfrei. In diesem Fall gilt nämlich das Reverse-Charge Verfahren.

Hier haben wir Ihnen eine allgemeine Rechnungsvorlage für Regelunternehmer erstellt:

Rechnungsvorlage Word

Ist Ihr Kunde im EU-Ausland hingegen Kleinunternehmer oder Privatperson, gilt das Reverse-Charge Verfahren nicht. Ihre Rechnung enthält ganz normal Umsatzsteuer.

Musterrechnung auf Italienisch: als Kleinunternehmer

Sind Sie selbst Kleinunternehmer, dürfen Sie nie Umsatzsteuer auf Ihrer Rechnung anführen. Deshalb besitzen Sie auch keine Umsatzsteuer-ID, sondern lediglich Ihre Steuernummer.

Unsere Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer:

Rechnungsvorlage Kleinunternehmer Word

Ihre Rechnung – egal, ob sie an einen Kunden in Deutschland oder im EU-Ausland geht – ist daher immer umsatzsteuerfrei.