Ein Muss für Kleinunternehmer: Ein Rechnungsprogramm

Mit dem Schritt in die Selbstständigkeit haben Sie als Kleinunternehmer nicht nur einen einzigen Hauptjob zu erfüllen. Es kommen viele „Nebenjobs” auf Sie zu: Marketing, Vertrieb, Geschäftsführung und Buchhaltung. 

Gerade bei der Buchhaltung gibt es Vieles zu beachten, an dass Sie vorher wahrscheinlich nicht gedacht haben. So gibt es in Deutschland eine Pflicht, wichtige Unterlagen, wie Rechnungen oder Belege aufzubewahren. Spätestens bei der Umsatzsteuervoranmeldung oder der Jahressteuererklärung müssen Sie dem Finanzamt Ihre geschäftlichen Unterlagen vorlegen. 

Ein einfaches und gutes Rechnungsprogramm hilft Ihnen, einen Überblick über Ihre kompletten Finanzen zu haben und die dazugehörigen Dokumente immer parat zu haben. Auf diese Weise können Sie sich leichter Ihrer hauptsächlichen Tätigkeit widmen.

Einfaches Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer - Vorteile

Sicherlich werden Sie sich gefragt haben, welche Vorteile ein einfaches Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer genau bietet. Daher haben wir für Sie die wichtigsten Vorzüge eines Rechnungsprogramms für Kleinunternehmer aufgelistet.

1. Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer: spart Zeit

In einem Rechnungsprogramm können Sie Rechnungen in Sekundenschnelle schreiben und an Ihre Kunden verschicken. Um unprofessionelle Formatierungen müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen. Ihr Programm arbeitet für Sie!

Sie geben lediglich wichtige Daten wie z.B. Rechnungsadresse, Preis oder Details zum Produkt an.

2. Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer: strukturierter Überblick 

Ein weiterer Vorteil eines einfachen Rechnungsprogramms für Kleinunternehmer ist, dass Sie Ihre Finanzen immer aktuell und geordnet auf einen Blick haben, ohne stundenlang Dokumente durchsuchen zu müssen. 

Zudem haben Sie eine aktuelle Übersicht, welche Ihrer Rechnungen bezahlt und unbezahlt sind.

3. Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer: korrekte Rechnungen

Als Kleinunternehmer müssen Sie sich dank eines Rechnungsprogramms keine Sorgen mehr um Pflichtangaben und Formalien Ihrer Rechnungen machen. Die Vorlage in einem guten Rechnungsprogramm ist nämlich bereits gemäß der gesetzlichen Vorgaben erstellt und programmiert worden.

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer richtig auswählen

Wenn Sie auf der Suche nach einem für Sie passendem Rechnungsprogramm sind, dann überlegen Sie vorher, welche Funktionen es haben sollte und was das Programm können muss. Zu Beginn Ihrer Karriere brauchen Sie sehr wahrscheinlich ein einfaches und intuitives Rechnungsprogramm, das speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern ausgerichtet ist. 

Wenn Sie jedoch bereits mit der doppelten Buchführung arbeiten, sind Sie bilanzierungspflichtig und haben einen recht hohen Gewinn und Jahresumsatz. In diesem Fall brauchen Sie ein fortgeschrittenes Buchhaltungsprogramm, das ein Rechnungsprogramm beinhaltet.

Tipp: Einfaches Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer kostenlos testen Viele Rechnungsprogramme bieten mittlerweile kostenlose Testphasen an, sodass Sie in diesem Zeitraum das Programm testen können, ob das Rechnungsprogramm zu Ihnen passt. Es ist zu empfehlen, während der Testphase jede Funktion auszuprobieren, um sicherzugehen, dass es sich um ein für Kleinunternehmer passendes Rechnungsprogramm handelt.

Freeware Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer 

Heute gibt es auch eine Reihe von Softwares zum Herunterladen, mit Hilfe derer ein einfaches Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer kostenlos ist. Diese können Ihnen zu Beginn Ihrer Karriere als Einstieg helfen. Zum Beispiel wenn Sie nur ein paar Rechnungen im Jahr schreiben. 

Allerdings sind die Funktionen bei einem kostenlosen Rechnungsprogramm sehr begrenzt und auch die Anzahl von Handlungen oft beschränkt. Zudem ist ein softwarebasiertes Rechnungsprogramm nicht von überall aus zu bedienen. 

Bei einem cloudbasierten Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer können Sie jederzeit von jedem Endgerät Rechnungen einfach und schnell schreiben.

Einfaches Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer: Sumup Rechnungen 

SumUp Rechnungen ist ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und Freiberufler, das sogar kostenlos ist, wenn Sie bereits über einen SumUp Account verfügen. 

Rechnungsprogramm von SumUp Rechnungen - Vorteile auf einen Blick

  • einfache und intuitive Benutzung

  • schnelle und einfache Erstellung von gesetzeskonformen und professionellen Rechnungen

  • Rechnungen werden direkt an Kunden per Mail gesendet 

  • cloudbasiertes Rechnungsprogramm 

  • Rechnungen können direkt über einen Link oder QR-Code bezahlt werden

  • SumUp Rechnungen ermöglicht eine schnelle und einfache Korrektur von Rechnungen 

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