Das Auge zahlt mit: wichtige Tipps für ein gutes Design Ihrer Rechnung

Ein gutes Design ist für Sie in allen Unternehmensbereichen wichtig. Das trifft sowohl auf Visitenkarten, Ihre Webseite als auch selbstverständlich auf Ihre Produkte zu. Dabei dürfen Sie ein gutes Rechnungsdesign ebenfalls nicht vernachlässigen. 

Ein gutes Design bei einer Rechnung ist die Visitenkarte Ihres Unternehmen nach Vertragsabschluss und hinterlässt damit einen wichtigen Eindruck von Ihnen und Ihrem Unternehmen. 

In diesem Artikel finden Sie essentielle Tipps für ein gutes Rechnungsdesign.

Gutes Design einer Rechnung  - rechtliche Angaben

Grundsätzlich ist es wichtig, dass Sie alle Pflichtangaben auf Ihrer Rechnung berücksichtigen.  So gibt es alleine bei der Rechnungsnummer vieles zu beachten, wie z.B. eine fortlaufende Nummerierung. Ein anderer wichtiger Bestandteil ist die korrekte Wahl der Umsatzsteuer in Ihrer Rechnung.

Bei Sum Up Rechnungen haben Sie den Vorteil, dass alle relevanten Pflichtangaben immer in jeder Rechnung vorhanden sind. Damit beugen Sie Ärger mit Ihrem Finanzamt vor und sparen gleichzeitig Zeit. 

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Gutes Design einer Rechnung - klare Struktur bereits in der Vorlage

Bei Ihrem Rechnungsdesign sollten Sie neben den Pflichtangaben eine klare Struktur in jeder Rechnung berücksichtigen. 

Die Formatierungsregeln für ein gutes Design einer Rechnung für Ihre Vorlage sind folgende: 

1. Position Ihrer persönliche Daten und Kundendaten

In der Regel befinden sich in der Kopfzeile Ihre Angaben sowie die Angaben zu Ihrem Kunden. In einem guten Rechnungsdesign sind folgende Angaben sichtbar:

  • Name und Adresse

  • Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID (falls vom Kunden vorhanden)

  • Bankverbindung

  • Rechnungsdatum (Rechnungsnummer, Zahlungsfrist) 

Ihre Angaben befinden sich in der Regel in der Kopfzeile und Fußzeile. Die Rechnungsdaten sind in einer ordentlichen Rechnung oben rechts angegeben.  

In einem übersichtlichen Design befinden sich alle Kundendaten links oben, wie z.B.  als vorprogrammierte Vorlage zu einer Rechnung in einem guten Rechnungsprogramm

Der Vorteil eines intuitiven, einfachen Rechnungsprogramms ist, dass Sie für ein übersichtliches Design Ihre Rechnung nicht mehr wie bei Word und Excel jedes mal neu formatieren müssen. 

2. Produktinformationen oder Leistungsinformationen 

Die Angaben zu Ihren Produkten oder Dienstleistungen sollten klar und deutlich  zwischen Kopfzeile und Fußzeile aufgelistet sein. 

Hierbei ist es wichtig, dass Sie klare Angaben dazu machen, was Sie in Rechnung stellen möchten. Zudem sollten Sie in Ihrem Rechnungsdesign den Preis immer aus Umsatzsteuer, Bruttopreis  und Nettopreis erkennbar ausschreiben. Eine Ausnahme stellt hier natürlich die Kleinunternehmer Rechnung dar.

Gutes Design einer Rechnung - Eindeutige und klare Angaben zu Leistungen und Produkten

Ein gutes Design zeichnet sich in einer Rechnung dadurch aus, dass Ihr Kunde die Rechnung einfach nachvollziehen kann. Auf diese Weise entgehen Sie potentiellen Missverständnissen. 

Wichtig ist, dass Sie alle Leistungen und Materialien genau aufführen. Dabei sollten Sie jegliche Leistung oder aufkommende Kosten für Materialien in verschiedenen Zeilen, unter Berücksichtigung der oben aufgeführten Angaben zum Preis,  untereinander und damit sichtlich getrennt voneinander ausweisen.

Der Vorteil an SumUp Rechnungen ist dabei, dass das Rechnungsprogramm den Gesamtpreis automatisch aus Ihren Angaben berechnet. Damit ist Ihre Rechnung weniger fehleranfällig und Sie können Ihre Rechnung in nur wenigen Minuten an Ihren Kunden senden. 

Gutes Design einer Rechnung - Einfaches Layout als abschließender Tipp

Egal welche Art von Leistungen oder Produkten Sie Ihren Kunden anbieten: Verzichten Sie auf auffällige Verzierungen, überdimensionale Schriftgrößen oder bunte Farben. Damit wirken Sie schnell unprofessionell. 

Für ein gutes Rechnungsdesign gilt das Sprichwort: Weniger ist mehr. Zudem finden Ihre Kunden bei einem einfachen Rechnungsdesign schnell die Leistungen sowie den Preis wieder, statt lang nachdenken zu müssen, was wichtig und richtig wäre.  

Gleichzeitig wäre es gut, wenn Ihre Rechnung sich immer wiedererkennen lässt. Eine mögliche Lösung ist hierbei immer ein und dasselbe Design für Ihre Rechnungen zu nutzen. Zudem empfehlen wir Ihnen, Ihr Logo auf Ihrer Rechnung für ein gelungenes Design zu platzieren. 

Im Rechnungsprogramm SumUp Rechnung ist sowohl die Integration Ihres Logos in die Vorlage als auch ein stets einheitliches Rechnungsdesign möglich. Probieren Sie SumUp Rechnungen noch heute aus.

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