Rechnungen online erstellen

Das Handelsgesetzbuch (HGB) regelt die Pflicht zum Schreiben von Ausgangsrechnungen. Damit Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen – und damit als ordnungsgemäß gelten – müssen sie folgende Pflichtangaben enthalten:

• Name und Adresse des Rechnungsstellers und -empfängers

• Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer

• Rechnungsnummer

• Rechnungsdatum bzw. Leistungsdatum

• Rechnungspositionen, also Produkt und/oder Dienstleistung

• Brutto- und Nettopreis sowie Angabe der Mehrwertsteuer

• Zahlungsfrist

Doch mit SumUp müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, was auf einer Rechnung stehen muss. Denn vor Ihrer ersten Rechnung richten Sie bequem Ihre Vorlage mit allen Pflichtangaben ein, die Sie künftig bei jeder Rechnung automatisch nutzen.

Wenn Sie als Händler eine Dienstleistung für Ihre Kunden oder eine andere Firma erbracht haben, möchten Sie natürlich möglichst schnell bezahlt werden. Doch für die Rechnungsstellung müssen einige Fristen beachtet werden. 

Grundsätzlich gilt: Eine Rechnung darf erst gestellt werden, sobald alle Leistungen vollständig erbracht wurden. Es sei denn, Sie haben im Vorfeld eine Teilzahlung mit dem Kunden vereinbart. Sollte es sich beim Auftraggeber um eine andere Firma handeln, muss die Rechnung innerhalb von sechs Monaten gestellt werden.

Folgen Sie ganz einfach folgenden Schritten, um Ihre erste Rechnung mit SumUp zu senden: 

• Loggen Sie sich mobil in die SumUp App oder das SumUp Dashboard ein.

• Wählen Sie Rechnungen im Menü und erstellen Sie eine Rechnung.

• Bestätigen Sie Ihre Angaben, fügen die Daten Ihres Kunden und Rechnungspositionen hinzu. Im Anschluss senden Sie Ihre Rechnung direkt in den Posteingang Ihres Kunden.

Sowohl in der SumUp App als auch im SumUp Dashboard sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen Sie verschickt haben, welche bereits beglichen wurden oder noch offen sind. Sollte eine Rechnung überfällig sein, können Sie Ihrem Kunden von hier ganz einfach eine Zahlungserinnerung senden. 

Mit SumUp Rechnungen erstellen und senden Sie unbegrenzt Rechnungen kostenlos. Sie zahlen lediglich eine Transaktionsgebühr von 2,5 %, sobald Ihr Kunde seine Rechnung beglichen hat.

Ihr Kunde begleicht die Rechnung mit wenigen Klicks über einen Zahlungslink in der E-Mail. Nachdem Ihr Kunde auf diesen Link klickt, muss er lediglich seine Zahlungsmittel eingeben und schon ist die Rechnung beglichen. Für Sie als Händler hat das nur Vorteile: Denn Kunden begleichen ihre Rechnung in der Regel schneller, wenn sie diese über einen Link bezahlen können.