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Kassensoftware - das müssen Sie wissen

Ein Kassensystem sollte intuitiv bedienbar sein, schnell reagieren und Ihren Mitarbeitern und Kunden möglichst keine Probleme bereiten. Ein wichtiger Punkt dafür ist die passende Kassensoftware, denn kaum eine Kasse ist heute noch ein einfaches Gerät ohne eigenes Betriebssystem. Wir zeigen Ihnen hier, auf welche Punkte Sie besonders achten sollten, wenn Sie sich ein neues System anschaffen möchten und welche Funktionen verzichtbar sind. Zudem zeigen wir Ihnen, welche Besonderheiten für bestimmte Betriebe gelten, die spezielle Funktionen benötigen.

Kassensoftware für den Einzelhandel

Im Einzelhandel gibt es grob zwei verschiedene Kategorien von Geschäften: zum einen Supermärkte und Discounter, bei denen innerhalb von kurzer Zeit viel Ware mit relativ kleinen Einzelpreisen verkauft wird und zum anderen kleinere Geschäfte und Boutiquen, die geringere Stückzahlen verkaufen, die dafür aber einen verhältnismäßig hohen Einzelwert haben. Eine gute Kassensoftware für den Einzelhandel muss beide Unternehmensformen abdecken können. Das bedeutet, sie sollte auf jeden Fall eine Schnittstelle für die bargeldlose Zahlung bereitstellen und zusätzlich Anschlussmöglichkeiten für einen Barcodescanner bieten, damit auch größere Warenmengen schnell erfasst werden können. Im Idealfall lässt sich insbesondere bei kleineren Geschäften auch der komplette Warenbestand mit der Software erfassen und bei jedem Verkauf automatisch aktualisieren. So wird die Inventur für Ihr Geschäft eine leichte Aufgabe, die Sie innerhalb von wenigen Minuten erledigen können. kassensoftware für einzelhandel und gastronomie

Kassensoftware für die Gastronomie

Ein Kassensystem in der Gastronomie muss andere Voraussetzungen erfüllen als ein System in anderen Branchen. Besonders wichtig ist hier zum Beispiel die Abrechnungsfunktion für einzelne Tische. Zudem sollten bestimmte Tische auch bestimmten Mitarbeitern zugeordnet werden können. Im Idealfall erfasst die Software zusätzlich die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter, die das Gerät benutzen und unterstützt Sie auch bei der Abrechnung der Stunden Ihrer Mitarbeiter. In vielen Fällen nutzen die Systeme spezielle Kassensoftware für die Gastronomie, die sich in keinem anderen Bereich einsetzen lässt und einen Mischbetrieb nur schwer möglich macht.

Woran erkenne ich ein gutes Kassensystem?

Ein gutes Kassensystem ist eine perfekte Verbindung zwischen Kassensoftware und der dazugehörigen Hardware. Bei vielen älteren Kassenmodellen ist die Software nur ein kleiner Teil des Gesamtsystems und die Konfiguration ist nur mit einem angeschlossenen Computer möglich. Die Systeme bieten nur wenig Flexibilität und sind insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Voraussetzungen für Kassensysteme nur schwer auf einem aktuellen Stand zu halten. Besser sind moderne Kassensysteme, bei denen die Kassensoftware auf einem iPadoder einem anderen Tablet laufen kann. Die Aktualisierung auf eine neue Version der Software ist dann viel einfacher, weil nur ein Update der App angestoßen werden muss. Zudem bieten Systeme, die auf einem Tablet basieren, mittlerweile dieselben Funktionen wie ein konventionelles Kassensystem. Dazu gehören zum Beispiel Schnittstellen zu Geräten, mit denen eine bargeldlose Zahlung möglich ist, Bondrucker, Kassenschubladen und natürlich auch Barcodescanner, mit denen eine Vielzahl von Waren schnell erfasst werden kann.

Was kostet eine Kasse mit Kassensoftware?

Die Kosten für ein Kassensystem mit einer hochwertigen und leicht zu bedienenden Software variieren. Es kommt immer darauf an, wie viele Endgeräte Sie am Point of Sale benötigen und wie viele Kassenbereiche auszustatten. Ein einzelner POS kann schon für weniger als 1.000 € mit einem einfachen System ohne viele Zusatzfunktionen ausgestattet werden. Benötigen Sie mehrere Systeme in verschiedenen Filialen, die auch noch miteinander vernetzt werden sollen, investieren Sie je nach Anbieter schnell einen fünfstelligen Betrag in das neue Kassensystem. sumup kassensoftware für kassensystem

Das SumUp POS Kassensystem - viel Leistung und transparente Kosten

SumUp bietet ein Kassensystem mit einer leistungsstarken Kassensoftware für einen günstigen Preis von 999 € zuzüglich Steuern an. In dem komplett fertig konfigurierten System sind eine Kassenschublade, ein Bondrucker, ein iPad, ein SumUp Air Kartenlesegerät und ein hochwertiger Standfuß für das iPad enthalten. Dazu erhalten Sie noch einen WLAN-Router, der alle Geräte miteinander verbindet und auch ohne Internetverbindung funktioniert. Die Software von SumUp eignet sich für fast alle Unternehmensarten. Sie unterstützt den Anschluss eines Barcodescanners, um Waren besonders schnell erfassen zu können.

Zusätzlich zu den einmaligen Kosten berechnet SumUp monatliche Gebühren für die Nutzung der Software. Einsteigerpakete mit den wichtigsten Funktionen sind schon ab 39 € monatlich zuzüglich Steuern erhältlich. Lange Vertragslaufzeiten sind bei SumUp nicht vorgesehen. Sie entscheiden sich entweder für einen Vertrag mit zwölf Monaten Laufzeit und einem kleinen Nachlass oder einen Vertrag mit einer Laufzeit von nur einem Monat. Sie entscheiden dann in jedem Monat neu, ob Sie weiterhin die Software von SumUp nutzen möchten. Die Hardware gehört in jedem Fall Ihnen, auch wenn Sie sich gegen eine weitere Zusammenarbeit mit SumUp entscheiden sollten.

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, wir freuen uns auf Ihre Nachricht und sind uns sicher, dass wir auch Sie mit unseren innovativen Zahlungssystemen überzeugen können. Hinterlassen Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular und wir melden uns innerhalb von zwei Tagen mit einem individuellen Angebot bei Ihnen.

SumUp Point of Sale - das digitale smarte Kassensystem

Mit SumUp Point of Sale können Sie Ihr gesamtes Geschäft mit Leichtigkeit steuern. Aus App, Cloud und individuell vorkonfigurierter Hardware wird ein digitales und smartes Kassensystem, das Ihnen die Arbeit abnimmt und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche lässt: Ihr Geschäft und Ihre Kunden!

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