Das digitale Kassenbuch

Das Kassenbuch ist Hilfsmittel zur Aufzeichnung aller Bargeldbewegungen Ihres Ladens. Arbeiten Sie mit Bargeld und sind nach § 22 UStG zur Abfuhr der Umsatzsteuer verpflichtet, müssen Sie per Gesetz täglich alle Ein- und Entnahmen Ihres Bargeldes festhalten. 

Bei einer Kassenprüfung durch das Finanzamt muss der Sollbestand in Ihrem Kassenbuch zu jedem Zeitpunkt mit dem Istbestand der Kasse auf Richtigkeit überprüfbar sein. Da Sie für jede Buchung einen Beleg vorweisen müssen, gibt es bei der manuellen Führung des Kassenbuchs eine erhöhte Fehlerquote, was schnell zu einem Stressfaktor werden kann.

Folgende Informationen müssen zu jeder Transaktion enthalten sein:

• Datum

• Betrag

• Zweck

• Umsatzsteuersatz

• Umsatzsteuer / Vorsteuer des Betrags

• Belegnummer

• Art der Bargeldbewegung (Einahme/Ausgabe)

• jeweils aktueller Kassenbestand

Ein digitales und integriertes Kassenbuch nimmt Ihnen diese Kleinarbeit ab, da die meisten dieser Informationen bereits automatisch vermerkt werden.

Wenn Sie eine digitale Registrierkasse oder ein iPad-Kassensystem verwenden, müssen Sie nach § 158 AO Kassenbucheinträge digital und in einer unveränderbaren Form speichern. Eine Excel-Tabelle reicht aus diesem Grund nicht aus.

Währen einer regelmäßigen Kassen-Nachschau kontrolliert das Finanzamt die Einhaltung dieser Vorschriften. 

Da ein integriertes Kassenbuch Bargeldbuchungen automatisch und finanzkonform aufzeichnet, erleichtert es das mühevolle Notieren und die Richtigkeit der Angaben enorm.