Cashier at cafe using POS system

Was ist ein POS Kassensystem? Alles, was Sie wissen müssen

Was ist ein POS Kassensystem?

POS steht für „Point of Sale”, also ein „Verkaufspunkt” und wird im Deutschen als auch Kassensystem bezeichnet. Es handelt sich um den Moment, wenn im Unternehmen eine Zahlung abgeschlossen wird. Ein POS Kassensystem ist eine Kombination aus Hardware und Software, mit der Sie jedoch mehr tun können als nur Zahlungen abzuschließen. 

Ein POS hilft Ihnen, all Ihre Geschäftsprozesse von einem Ort aus zu verwalten, wie z. B. die Annahme von Zahlungen, die Verfolgung des Inventars und die Kontrolle Ihrer Finanzen. Mit all Ihren wichtigen Daten zusammen geben Ihnen POS-Systeme die volle Kontrolle über Ihr Unternehmen.

Welchen Nutzen haben POS Kassensysteme für Ihr Unternehmen?

Wenn es darum geht, ein POS Kassensystem in Ihr Unternehmen zu integrieren, gibt es eine Fülle an Vorteilen. Durch die Tools zur einfachen Verwaltung von Zahlungen, Mitarbeitern und der Nachverfolgung haben Sie mehr Zeit, sich Ihren Kunden zu widmen und Ihr Unternehmen auszubauen.

Gegenüber traditionellen Registrierkassen, bei denen wir auf die Annahme von Barzahlungen und den Ausdruck von Belegen beschränkt waren, hat sich viel getan. Moderne POS Kassensysteme fungieren jetzt als komplette Verkaufslösung, mit einfach zu bedienender Technologie, die sämtliche Arten von Zahlungsmethoden akzeptiert. Also, wie genau bringt ein POS Kassensystem Ihr Unternehmen voran?

Akzeptieren Sie alle Zahlungsmethoden.

Unser Zahlungsverhalten entwickelt sich ständig weiter, daher ist es wichtig, dass Sie als Unternehmen alle Arten von Zahlungsmethoden akzeptieren. Bargeldlose Zahlungen sind die neue Norm, und ein gutes POS Kassensystem ermöglicht Ihnen eine Vielzahl von Zahlungsoptionen wie integrierte Kartenterminals, Rechnungen, Gutscheine, QR-Codes und mehr. Das breite Angebot an Zahlungsmöglichkeiten macht Ihr Unternehmen einem größeren Kundenstamm zugänglich, einschließlich Touristen und internationalen Besuchern. 

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Shop immer gut ausgestattet ist  

Ein guter Überblick über Ihr Inventar ist ein wichtiger Schritt, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen. Wenn Sie mitten im Verkauf keine Ware mehr vorrätig haben, ist das weder für Sie noch für Ihre Kunden ideal. POS Kassensysteme verfolgen den Lagerbestand in Echtzeit und stellen sicher, dass Sie über Ihren Bestand immer auf dem Laufenden gehalten werden. Sie können auch Ihren eigenen Produktkatalog mit Bildern und Produktbeschreibungen erstellen und aktualisieren, um den Bestellvorgang für alle zu beschleunigen und zu vereinfachen. 

Entwickeln Sie noch bessere Verkaufsstrategien

Moderne POS Kassensysteme können Ihre täglichen Verkäufe verfolgen und diese Daten in übersichtliche Berichte umwandeln, die Ihnen Erkenntnisse über die Trends in Ihrem Unternehmen verschaffen. Wertvolle Informationen, wie z. B. Ihre beliebtesten Produkte und Ihre meistbesuchten Zeiten, können zur Steigerung des Umsatzes und zur bestmöglichen Bedienung Ihrer Kunden genutzt werden.

Managen Sie Ihr Team mit Leichtigkeit

Das Management des eigenen Teams kann schwierig sein, wenn man nicht die richtigen Tools hat. Der Einsatz eines POS Kassensystems hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu erfassen während Sie ihnen gleichzeitig ein praktisches und stressfreies System zur Verfügung stellen, mit dem sie arbeiten können. So können Sie Arbeitsstunden, Gesamtumsatz, erreichte Ziele und mehr dokumentieren, damit Sie das Beste aus Ihrem Unternehmen herausholen können. Zusätzlich können Sie Benutzerprofile mit spezifischen Zugriffsrechten hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihr Team optimal zusammenarbeitet. 

Nehmen Sie Kontakt zu Ihren Kunden auf

Ihre Kunden bilden das Rückgrat Ihres Unternehmens. Deshalb ist es wichtig, besondere Anstrengungen zu unternehmen, um starke und dauerhafte Beziehungen zu ihnen aufzubauen. 

Nutzen Sie Ihr POS Kassensystem, um Kundendaten wie Kaufhistorie, bevorzugte Zahlungsmethode und persönliche Informationen zu erfassen. Auf Basis dieser Erkenntnisse können Sie dann Marketingstrategien entwickeln, wie z. B. Produktvorschläge machen, spezielle Werbeaktionen entwerfen oder Treueprogramme für Ihre Stammkunden einrichten.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen 

Den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten kann mühsam und kompliziert sein. Der Einsatz eines modernen POS Kassensystems kann jedoch eine große Hilfe bei der Erfassung der Unternehmensumsätze sein. Ihr System übernimmt die Aufzeichnung der täglichen Zahlungen und des Cashflows und erstellt für Sie praktische Berichte. Somit entfallen mehrere manuelle Aufgaben und Sie haben mehr Zeit, sich spannenderen Dingen zu widmen. 

Holen Sie sich engagierten Support

Die Wahl des richtigen POS Systems hängt auch mit der Wahl des richtigen Anbieters zusammen. Anbieter wie SumUp bieten ein engagiertes Support-Team, das leicht zu erreichen ist und Sie bei allen Problemen oder Fragen zu Ihrem neuen System unterstützt. 

SumUp POS 

Wir bei SumUp bieten ein eigenes POS-System an, das auch mit unseren Kartenterminals kompatibel ist. Sie können Ihr gesamtes Geschäft mit einem POS Kassensystem verwalten und alle Arten von Zahlungen mit dem SumUp Gerät Ihrer Wahl akzeptieren. Unser Support Center und unser Support-Team sind immer zur Stelle, um Ihre Erfahrung mit SumUp so angenehm wie möglich zu gestalten. 

Gastronomie: Erstellen Sie verschiedene Menüs, behalten Sie immer den Überblick über Ihre Tische und deren Status und leiten Sie zusätzliche Informationen an die Küche weiter. 

Einzelhandel: Verkaufen Sie in der Filiale oder unterwegs, analysieren Sie Ihre Umsätze und Verkaufstrends und stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen. 

Dienstleistungen: Bieten Sie Ihren Kunden eine zuverlässige Dienstleistung, akzeptieren Sie alle Zahlungsmethoden und managen Sie Ihre Mitarbeiter mit Leichtigkeit. 

Bei unserem POS-System dreht sich alles um die Simplizität:

  1. Wählen Sie einen Posten oder eine Dienstleistung sowie die Zahlungsmethode.

  2. Akzeptieren Sie die Zahlung, stellen Sie einen Beleg aus. 

  3. Die Verkäufe werden sicher in der Cloud aufgezeichnet. 

  4. Erhalten Sie Datenberichte am Ende des Tages.

Unsere POS-Partner

SumUps Zahlungslösungen können in die besten POS Kassensysteme integriert werden und bieten Einzelhandels- und Gastronomiebetrieben eine gewinnbringende Kombination einfach zu bedienender Tools, um Verkäufe zu tätigen und Zahlungen zu akzeptieren. Hier sind einige unserer Partner in der DACH-Region, die SumUp mit ihren POS-Produkten ins Boot geholt haben. Alle POS Kassensysteme unserer Partner erfüllen die KassenSichV sowie die Anforderungen der Finanzämter. Zudem bieten sie ihren Anwendern Kundenunterstützung. 

Lightspeed

Lightspeed heben hervor, dass ihr POS Kassensystem einfach zu bedienen ist und alles, was Sie brauchen, an einem Ort vereint. Ihr Kassensystem eignet sich für Restaurants, Hotels, Cafés und die gehobene Gastronomie. Somit ist es ein Allrounder, wenn es um den Gastronomiebereich geht. Verwenden Sie das SumUp Air Kartenterminal, um bargeldlose Zahlungen einfach mit Lightspeeds POS Kassensystem abzuwickeln.

  • Cloudbasierte Software auf benutzerfreundlicher Hardware: Schützen Sie all Ihre Daten. 

  • Offline-Modus: Schützen Sie sich vor Unterbrechungen der Internetverbindung, damit Sie keine Daten verlieren.

  • Mobile Bestellungen: Nehmen Sie Aufträge mit Ihrem iPhone, iPad oder iPod entgegen und bezahlen Sie kontaktlos mit den SumUp Kartenterminals. 

  • Einfaches Layout: Verwalten Sie Filialen, Mitarbeiter und Kundeninformationen über Ihr Lightspeed POS Dashboard.

  • Problemlose Zahlung: Teilen Sie Rechnungen auf und öffnen Sie ganz einfach Tabs für Gäste.

  • Bringen Sie Ihr Unternehmen voran: Über Ihr Kassensystem, können Sie Ihr Unternehmen mit Liefer-Apps wie UberEats und Deliveroo verknüpfen.

Ready2order

Mit ready2order können Sie zwischen einem modernen POS-Terminal oder einer einfach zu bedienenden Software wählen, um Ihr mobiles Gerät in eine voll funktionsfähige Registrierkasse für Ihren Einzelhandel oder Gastronomiebetrieb zu verwandeln. Erfreuen Sie sich an einem großartigen POS Kassensystem, das für alle Plattformen ausgelegt ist. Das POS von Ready2order arbeitet Hand in Hand mit dem SumUp Air Kartenterminal zusammen.

  • Einfaches Verwalten all Ihrer Posten: Verwenden Sie den Barcode-Scanner oder fügen Sie schnell neue Posten hinzu.

  • Echtzeitdaten: Erhalten Sie sofortige Verkaufsberichte und optimieren Sie Ihr Unternehmen entsprechend.

  • Einfaches Inventarmanagement: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über den aktuellen Bestand.

  • Werden Sie mobil: Melden Sie sich über iOS, Android, Mac und Windows an.

  • Praktisches Dashboard: Verschaffen Sie sich einen Überblick über jeden Tisch und jede Bestellung.

  • Multi-User: Das System kann von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig verwendet werden.

helloCash

Laden Sie die helloCash App herunter und loggen Sie sich über Ihr Telefon, Tablet oder PC in Ihr POS Kassensystem ein. Dieses POS Kassensystem konzentriert sich darauf, Ihnen mit Hilfe von cleveren Funktionen und einem einfachen Layout möglichst viele alltägliche Aufgaben abzunehmen. Sie können die helloCash App mit Ihrem SumUp Air Kartenterminal verknüpfen und in wenigen Klicks Zahlungen entgegennehmen.

  • Warenmanagement: Auf dem helloCash Dashboard haben Sie immer einen sofortigen Überblick über Ihren gesamten Bestand.

  • Belohnen Sie Kundentreue: Behalten Sie den Überblick über Kundenkäufe und verwalten Sie Gutscheine – alles an einem Ort.

  • Niemals mehr Daten verlieren: Halten Sie Ihre Daten zwischen allen Geräten, die Sie für den Zugriff auf Ihr POS Kassensystem verwenden, synchronisiert. 

  • Rechnungsarchiv: Suchen und finden Sie frühere Rechnungen in nur wenigen Klicks.

  • Belege senden: Senden Sie ganz einfach papierlose Belege per E-Mail oder WhatsApp.

JTL POS

Das JTL-POS Kassensystem ist für Einzelhandelsgeschäfte über die kostenlose Android-App verfügbar. Sie können es einfach auf Ihr Android-Smartphone oder -Tablet herunterladen. Das JTL-POS Kassensystem kann mit allen SumUp Kartenterminals verbunden werden.Mehr über unsere Partnerschaft erfahren Sie hier.

  • Offline-Modus: Greifen Sie sowohl online als auch offline auf Ihr POS Kassensystem zu.

  • Wählen Sie Ihre Hardware und verknüpfen Sie Ihren bevorzugten Belegdrucker, Scanner oder Ihre Kassenschublade.

  • E-Commerce-bereit: Verknüpfen Sie sich mit Marktplätzen wie Amazon und eBay über JTL-Wawi, dem Warenwirtschaftssystem von JTL.

  • Erstellen Sie Ihren eigenen Onlineshop über JTL-Wawi und verkaufen Sie Ihre Posten.

  • Sicheres Verkaufen: Kontrollieren Sie die Rechte und den Zugriff Ihrer Mitarbeiter und schützen Sie ihre Privatsphäre mit einer automatischen Abmeldesicherheitsfunktion. 

Shore

Shore stellt Ihnen eine All-in-One-POS-Software zur Verfügung, die mit einem iPad genutzt werden kann. Mit einer cleveren Kombination aus einfacher Einrichtung, digitaler Buchhaltung und Inventar-Intelligenz ist das POS von Shore ein großartiger Multitasker für Ihren Einzelhandel oder Ihr Haar- und Schönheitsgeschäft. Ihr iPad und die Software von Shore können ganz leicht mit dem SumUp Air Kartenterminal verbunden werden. 

  • Digitale Belege: Senden Sie Rechnungen und Belege per E-Mail oder QR-Code. 

  • Digitales Kassenbuch: Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung und sichern Sie alle Daten in der Cloud. 

  • Live-Berichte: So behalten Sie den Überblick über Ihre Umsätze und die Performance Ihrer Mitarbeiter.

  • DATEV-Schnittstelle: Exportieren Sie Ihre Daten, um Steuererklärungen einfach abzuschließen.

  • Stornierungen und Rückerstattungen: Vereinfachen Sie Rückerstattungen und Umtäusche mit einer speziellen Funktion.

  • Hardwarepakete: Personalisieren Sie Ihre Einrichtung mit iPads und Ständern, Druckern, Kassenschubladen, Barcodescannern und Belegdruckern. 

Möchten Sie mit SumUp arbeiten?

Wir legen besonderen Wert darauf, dass unsere Kunden auch in unsicheren Zeiten die volle Kontrolle haben. Deshalb gibt es bei SumUp keine Mindestlaufzeit oder verbindlichen Verträge. Passt unser Angebot zu Ihrem Unternehmen? Dann kontaktieren Sie unser Vertriebsteam über das untenstehende Formular, um weitere Informationen sowie ein individuelles Angebot zu erhalten. 

Aaron Nevin

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