Wichtig für Gründer: Unternehmensregister in Deutschland

Im Laufe Ihrer Gründungsphase werden Sie sich auch mit anderen Unternehmen beschäftigen.  Das ist unter Anderem wichtig für die Wettbewerbsanalyse Ihres Businessplans. Doch wo recherchiert man zuverlässige Informationen zu anderen Firmen? Warum das Unternehmensregister ein wichtiger Ausgangspunkt Ihrer Recherche sein sollte und wofür man es sonst noch braucht, erfahren Sie im Folgenden. 

Was ist das Unternehmensregister?

Im Unternehmensregister finden Sie alle Informationen der im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschaftsregister und Bundesanzeiger veröffentlichten Unternehmen im praktischen Onlineformat.

Das Gesetz über das elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister, kurz EHUG, stellt die Rechtsgrundlage dar. Da das Unternehmensregister Daten aus den unterschiedlichsten Quellen vereint, ist es die wichtigste und größte Datenbank für Unternehmen in Deutschland.

Interessenten finden hier alle wichtigen Informationen zu den verschiedensten Unternehmen. Genau das ist auch das primäre Ziel des Unternehmensregisters. Als zentrale Datenbank vereinfacht es die Recherche über deutsche Unternehmen enorm.

Unternehmensregister in Deutschland

Das deutsche Unternehmensregister bezeichnet eine Datenbank sowie eine Homepage, die zur Informationsgewinnung von deutschen Unternehmen dient. Der Auftraggeber ist die Bundesregierung.

Dank des Unternehmensregisters werden Daten aus dem Handels-, Partnerschafts- und Genossenschaftsregister zentral zugänglich. Im Grunde fungiert das Unternehmensregister dabei als eine Art Vermittler, da die jeweiligen Informationen direkt aus den betreffenden Registern übermittelt werden.

Worin besteht der Unterschied zwischen Handelsregister und Unternehmensregister?

2007 wurden neben dem Handelsregister das Unternehmensregister eingeführt. Sicher fragen Sie sich, wo überhaupt der Unterschied zwischen den beiden Registern liegt.

Wer ist zuständig für die Jahresabschlüsse?

Grundsätzlich geht es um die Zuständigkeit für Jahresabschlüsse. Seit der Bilanz von 2007 müssen die Jahresabschlüsse nicht mehr an das Handelsregister, sondern an den elektronischen Bundesanzeiger übermittelt werden. Über den Bundesanzeiger gelangen die Unterlagen in das Unternehmensregister.

Dennoch besteht das Handelsregister weiterhin. Mit dessen Hilfe werden Dokumente wie Handelsregisterauszüge, Gesellschaftsverträge oder Gesellschafterlisten aufbewahrt. Ältere Dokumente, die bis ins Jahr 1997 zurückreichen, werden digitalisiert. Generell sind alle Einreichungen ins Handelsregister elektronisch zu tätigen.

Wichtig zu wissen: Bundesanzeiger führt Unternehmensregister

Das Unternehmensregister ist dem Handelsregister sehr ähnlich, da es sich um eine Informationsquelle handelt, die Daten über deutsche Unternehmen bereitstellt. Jedoch gibt es auch einige Aspekte, die das Unternehmensregister vom Handelsregister separieren.

Zum einen ermöglicht das UnternehmensregisterZugriff auf Daten des Handelsregisters, zum anderen kann Einsicht in Gesellschaftsverträge und Satzungen genommen werden. Darüber hinaus werden kapitalgesellschaftliche Bilanzen, welche beim Bundesanzeiger abgespeichert sind, veröffentlicht.

Auf der anderen Seite verzichtet das Unternehmensregister auf die Verbindlichkeit, da es lediglich als Suchmaschine für Informationen von deutschen Unternehmen dient. Außerdem ist der Bundesanzeiger für die Führung des Unternehmensregisters zuständig.

Ist das Unternehmensregister kostenlos?

Grundsätzlich ist es möglich, Daten aus dem Unternehmensregister abzurufen, ohne dafür etwas zu bezahlen. Bestimmte Daten und Anfragen können aber nur durch das Entrichten einer Gebühr bearbeitet werden. Die Kosten für eine Anfrage richten sich nach dem jeweiligen Quellenregister.

Für Eintragungen, die im Handelsregister zu finden sind, fallen immer Gebühren an. Daten, die aus dem Bundesanzeiger gewonnen werden, können kostenlos eingesehen werden.

Gut zu wissen: Für einen aktuellen, chronologischen oder historischen Abdruck sowie für einen strukturierten Registerinhalt müssen Sie 4,50 € bezahlen. Dokumente wie Gesellschafterlisten oder Gesellschaftsverträge lassen sich gegen eine Gebühr von 1,50 € einsehen.

Unternehmensregister: Bilanzen können eingesehen werden

Da das Unternehmensregister Informationen aus diversen Registern vereint können Sie auch die Bilanzen von Konzernen einsehen. Des Weiteren können Daten zu aktuellen Adressen, Registereintragungen, Jahresbilanzen oder Rechnungsunterlagen nachgeschaut werden.

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Vorteile des elektronischen Unternehmensregisters

  • transparent

  • schnelleres und einfacheres Eintragungsverfahren

  • gesammelte Informationen für eine einfachere Recherche

Seit 2007 das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister rechtsverbindlich geworden ist, gibt es das elektronische Unternehmensregister.

Das Abrufverfahren wird online angeboten, um Ihnen als Unternehmer die Recherche zu vereinfachen. Alle wichtigen Informationen zu Aktiengesellschaften und Unternehmen finden Sie dadurch mit nur wenigen Mausklicks. Ein schnelleres und einfacheres Eintragungsverfahren zählt ebenfalls zu den Vorteilen. Das deutsche Unternehmensregister können Sie unter der Webadresse www.unternehmensregister.de finden.

Was ist eine Registernummer?

Unter einer Registernummer versteht man die einzigartige Nummer eines Unternehmens, das im Handelsregister eingetragen ist. Mithilfe der Nummer kann festgestellt werden, welche Rechtsform das jeweilige Unternehmen hat.

Gesellschaften mit beschränkter Haftung sowie Unternehmergesellschaften benötigen oftmals eine Registernummer zur Kontoeröffnung. Die Eintragung in das Handelsregister ist für viele Unternehmer verpflichtend. Im Zuge dessen erhalten Sie auch Ihre Registernummer.

Wenn Sie die Registernummer eines bestimmten Unternehmens herausfinden möchten, genügt oft schon ein Blick auf deren Website. Im Impressum finden Sie dann die Registernummer. Da die Unternehmen rechtlich dazu verpflichtet sind ihre Registernummer auf ihrer Homepage auszuweisen, werden Sie garantiert fündig.

Die Registernummer ist darüber hinaus auch im Briefkopf oder der Fußzeile von Geschäftsbriefen des Unternehmens zu finden. Auch ein Blick in das Handelsregister verrät Ihnen die Registernummer des Unternehmens.

Checkliste: Müssen Sie sich ins Handelsregister eintragen lassen?

  • Eintragungspflichtig sind grundsätzlich alle Kaufleute

  • Die offene Handelsgesellschaft ist ebenfalls verpflichtet zu einem Eintrag sofern ihre Tätigkeit einen nach Art und Umfang in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert

  • Ausgenommen: Kleingewerbetreibende

  • Eine freiwillige Eintragung ist möglich

  • Mit dem Eintrag im Handelsregister werden Sie vom Gründer zum Kaufmann

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SumUp Team